PRIVACYPOLICY プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社ヴィタ（以下「当社」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者

株式会社ヴィタ取締役CFO

2. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を含む個人情報を取得いたしません。

3. 個人情報の利用について

当社が保有している個人情報の利用目的は下記のとおりです。
（１）株主および投資家の情報
① 法令に基づく株主管理、権利の行使、義務の履行
② お問い合わせ等の対応
③ 株主アンケート等の IR 関連施策の実施
（２）お客様・お取引先様に関する個人情報
① 当社及びグループ会社の各種サービスへのお申込みおよびサービス提供に関する管理・利用
② 当社及びグループ会社の各種サービスに関する情報等の提供
③ 商談、打合せ、イベント、セミナーの実施および連絡、履歴管理
④ 既存サービスの改善、および新しいサービスの開発
⑤ その他、お客様・お取引先様から委託された業務の遂行
（３）従業員に関する個人情報
① 賃金、賞与、社会保険、福利厚生、退職金、企業年金、各種慶弔時の手続き・連絡、その他従業員の身上異動等に伴う必要な雇用管理上の業務・手続き
② 業務の遂行上必要な教育情報の提供等の手続き
③ 健康管理、安全管理、適切な就業環境の確保および、当社が安全配慮義務を履行するための手続き
④ その他、事業に必要な業務連絡、手続き
（４）採用・募集活動応募者、退職者に関する個人情報
① 採用・募集活動応募者への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用
② 退職者への情報提供および連絡
（５）その他
① 当社施設・設備などの内覧・見学者の予約管理と履歴管理等
② 当社及びグループ会社の事務所来訪者の防犯上の安全管理のための録画等
③ お問い合わせ内容の正確な記録および応対の品質向上のための録音等

4. 個人情報の第三者への提供・共同利用

（１）個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
① ご本人様の同意がある場合
② 法令に基づく場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
④ 当社の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部の委託または共同利用を行う場合
※個人情報の取扱いを第三者に委託または共同利用を行う場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行っています。
⑤ 合併その他事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
⑥ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力することがある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（２）個人情報の共同利用
当社は、「3.個人情報の利用について」に記載のある利用目的の達成に必要な範囲において、当社グループ会社と個人情報を共同で利用する場合があります。共同利用する個人情報の項目は「氏名、性別、年齢、電子メールアドレス、会社名、会社住所、部署名、役職」になります。個人情報を共同利用する当社のグループ会社には、「株式会社グラスプイートアタック」「株式会社ピージーエディション」「株式会社 PG-Leaf」「株式会社グラスプファーマシーズ」「株式会社 Lino」を含み、共同利用を行う個人情報については、当社が責任を持って対応します。なお、共同利用の管理責任者は下記になります。

株式会社ヴィタ
大阪府大阪市北区堂島浜１丁目１−２７大阪堂島浜タワー１３F
代表取締役社長　笹原大輔

※当社グループ会社は、サイトの閲覧時に取得するクッキー、端末情報、IP アドレス、位置情報、広告識別子、リンクのクリックやウェブサイトの閲覧履歴等の行動履歴などの利用ログ情報と、当社グループ会社が所有する個人情報とを分析し、サイトのご利用者の興味・関心に応じたサービス提案や情報提供、広告配信等を行うことがあります。（３）海外にある第三者への個人情報の提供
当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、移転先国と移転の方法に応じて、法令の定めに従い、ご本人様に参考となるべき情報を提供します。

5. 個人情報の安全管理措置について

当社は、お預かりした個人情報の取り扱いにおいて、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、管理体制および利用手続きを定めた規程を策定し、適正な取扱いを行っています。
（１）組織的安全管理措置
① 当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を任命するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化しています。
② 当社は、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
③ 当社は、個人情報の取り扱い状況について、定期的に自主点検、内部監査を実施しています。
（２）人的安全管理措置
① 当社は、個人情報についての秘密保持に関する事項を規程等に記載しています。
② 当社は、役員及び社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底しています。
（３）物理的安全管理措置
① 当社は、個人情報の保管について適切に取り扱うとともに、個人情報を取り扱う機器の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
② 当社は、個人情報を取り扱う機器等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう適切にデータの保護措置を実施しています。
③ 当社は、個人情報が記録された書類・機器・電子媒体等は、個人情報を復元できない方法で廃棄しています。
（４）技術的安全管理措置
① 当社は、個人情報を取り扱う情報システムに関して、必要最小限の取扱いのためにアクセス制御を実施し、取扱い範囲を限定しています。
② 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じています。

6. 個人情報の取り扱いの改善・見直し

当社は、個人情報の取り扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、ご本人又はその代理人からこれらの要求が当社窓口にある場合には、法令の趣旨に則り速やかに対応します。

個人情報の開示等を請求されるときは、開示の方法を電子メール、書面等よりお選びいただけます。また、開示等のご請求により当社が取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲に限って利用し、開示後、お預かりした書類は適切な方法で破棄いたします。
なお、次の場合には開示等に応じることができません。あらかじめご了承ください。
・ご請求の対象となる情報が、当社の保有個人情報ではない場合
・他の法令に抵触するおそれがある場合
・ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の事業の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・当社が定めるご本人様確認の項目にて誤りや虚偽、氏名・住所等の不一致がある場合
・代理人の代理権が確認できない場合
・書類の改ざん・偽造が判明した場合

8. 個人情報お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問、各種ご請求がございましたら、下記当社窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

【当社窓口】
株式会社ヴィタ　個人情報問合わせ担当
〒530-0004 大阪府大阪市北区堂島浜１丁目１−２７大阪堂島浜タワー１３F
tel.06-6344-3243

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2022年4月1日
2025年2月1日
株式会社ヴィタ
代表取締役社長　笹原大輔